Отримує кореспонденцію віце-президента та впорядковує її за пріоритетністю та вживає заходів щодо складання кореспонденції та її пересилання для виконання та/або розповсюдження для інформації.
Завдання та обов'язки Підготовка та виступ з доповідями чи презентаціями від імені віце-президента. Контроль за дотриманням політики, положень і інструкцій компанії. Управління продуктивністю персоналу та забезпечення безперебійної щоденної роботи. Виконання спеціальних обов’язків за вимогами інших керівників або інших відділів.
Складає листи, записки, доповідні записки, документи та інші предмети для президента. Організовує поїздки та розробляє маршрути. Керує графіком президента, призначає зустрічі та зустрічі. Діє як сполучна ланка між керівництвом і президентом.
За це відповідає виконавчий помічник або виконавчий адміністратор управління графіками та комунікаціями ключових керівників компанії. До їхніх обов’язків входить визначення пріоритетності електронних листів і телефонних дзвінків, збір документів для підготовки до зустрічей і координація організації поїздок.
Багато компаній використовують a помічник віце-президента, щоб допомогти віце-президенту контролювати діяльність підприємства та наглядати за працівниками. Професіонали на цій посаді виконавчого рівня часто мають великий досвід керівництва, оскільки зазвичай вони є другим або третім в організації.
Керує повсякденною операційною та адміністративною діяльністю Віце-президента, встановлюючи та контролюючи її графік, організовуючи вхідний потік роботи, розставляючи пріоритети запитам, підтримуючи систему моніторингу та відслідковуючи для забезпечення своєчасних відповідей; підготовка до нарад та організація телеконференцій …