Ліцензія на експорт є державний документ, який дозволяє експорт конкретних товарів у певних кількостях до певного пункту призначення для певного кінцевого використання. Цей документ може знадобитися для більшості або всього експорту в деякі країни або в інші країни лише за особливих обставин.

Порядок імпорту або відступ: Це документація, в якій імпортер розпоряджається про поставку обов'язкового товару постачальнику. Замовлення, що містить дані, наприклад, кількість і характер вартості товару, техніку відправлення товару, процес пакування, спосіб оплати і так далі.

Товаросупровідні документи є форми, які супроводжують відправлення, із зазначенням дати відправлення, клієнта, способу відправлення, а також кількості та специфікацій товарів, що відправляються. Транспортні документи зазвичай включають коносаменти, пакувальні листи, рахунки-фактури, страхові документи та авіанакладні.

Експортна документація служить доказом транзакції між експортером та імпортером, а також полегшує митне оформлення товарів. Процес документування може бути складним і трудомістким, але він має вирішальне значення для компаній, які займаються міжнародною торгівлею.

У контексті міжнародної торгівлі документ може служити багатьом цілям, зокрема: підтвердження права власності на вантаж (оборотний коносамент), підтвердження деталей продажу (комерційний рахунок-фактура), підтвердження або підтвердження країни походження. товару (сертифікат походження), підтвердження страхування …