У будь-яку поштову папку клацніть одне з повідомлень, натисніть і утримуйте клавішу CTRL, а потім клацніть кожне додаткове повідомлення. Якщо ви хочете вибрати безперервну групу повідомлень, клацніть одне з повідомлень, натисніть і утримуйте клавішу SHIFT, а потім клацніть останнє повідомлення у списку.
Тоді користуємося найчастіше з опцією Копія (до повідомлення).. Вводячи адреси електронної пошти по черзі (наприклад, через кому), ми отримуємо список, на який буде надіслано повідомлення. Одержувач отримує повідомлення, але разом із ним надсилається інформація з повним списком одержувачів.
Наприклад, якщо ви надсилаєте повідомлення групам контактів редактора, введіть «Редактори». Outlook відобразить список параметрів із адресної книги. Виберіть відповідний. Введіть тему та текст електронного листа, а потім натисніть «Надіслати»..
Створення списки контакти
- На бічній панелі виберіть Люди.
- Виберіть контакт, який хочете додати до нового списки контакти.
- Виберіть Додати до списки , клацнувши контакт правою кнопкою миші або вибравши його на стрічці, а потім вибравши Створити список контакти.
Примітка. Щоб створити повідомлення електронної пошти за допомогою комбінації клавіш, натисніть Ctrl + Shift + M. Введіть відповідний вміст у тілі повідомлення. У вікні повідомлення виберіть «Файл» > «Зберегти як». У діалоговому вікні «Зберегти як» виберіть «Шаблон програми» зі списку «Тип файлу». Outlook.