Вкажіть дату та період оренди платежу, адресу нерухомості, повне ім’я орендаря та особу, яка отримує платіж. Включіть суму платежу, спосіб оплати, залишок орендної плати (якщо застосовно) та будь-яку іншу інформацію, яка може бути важливою, як-от комісія за прострочення.
Наступні документи приймаються як підтвердження вашої орендної плати та права оренди:
- ваш договір оренди.
- орендна книга.
- надходження від орендної плати.
Переконайтеся, що ви чітко вказали, для чого платіж або якого платежу/транзакції стосується цей лист. Включіть всю відповідну інформацію, таку як залучені сторони, дати платежів і суми до сплати або гарантовані. Будьте прямолінійними та ввічливими. Немає потреби балакати, але подяка має велике значення.
Лист повинен містити дату, коли орендар почав орендувати майно, суму сплаченої орендної плати та дату останньої сплати орендної плати. Наприклад, якщо орендар подає заявку на отримання іпотеки, позикодавець може вимагати лист-підтвердження орендної плати, щоб підтвердити, що орендар вчасно сплачує орендну плату.
Добре підготовлена квитанція зазвичай включає:
- Дата отримання.
- Номер квитанції.
- Адреса нерухомості, включаючи номер одиниці, якщо є.
- Контактна інформація орендаря, як-от ім’я, телефон тощо.
- Розмір отриманої орендної плати.
- Спосіб оплати, як-от готівка, дебетова/кредитна картка або чек із номером чека.
- Термін оплати оренди.