Дотримуйтесь цього 8-етапного формату для написання звіту про хід, щоб переконатися, що ви включили всі важливі деталі:
- Розмістіть ідентифікаційні дані вгорі. …
- Деталі проекту. …
- Короткий зміст доповіді. …
- Основна діяльність. …
- Поточні кількісно визначені результати. …
- Виклики, які виникли. …
- Рекомендації та пропозиції. …
- Заключний абзац і підписи.
Типовий звіт про хід роботи складається з п'ять розділів. Перший розділ – це вступ, який підсумовує проект, цілі проекту та обов’язки членів команди. Тіло звіту про хід роботи складається з трьох розділів статусу роботи: робота завершена, робота в процесі виконання та робота, яку потрібно розпочати.
Як написати звіт про прогрес
- Визначте цілі звіту. Спочатку визначте, чому ви пишете звіт про хід роботи. …
- Зберіть дані звіту. На цьому етапі поговоріть з членами команди проекту, відповідальними за кожен аспект проекту. …
- Напишіть звіт. Коли дані зібрані, настав час писати звіт.
Як написати звіт про хід проекту
- Почніть з огляду проекту. …
- Визначте свою цільову аудиторію. …
- Додайте резюме. …
- Опишіть хід проекту та здоров'я. …
- Вкажіть віхи. …
- Позначте поточні та потенційні перешкоди. …
- Використовуйте шаблони для створення звітів про прогрес.
Ось кілька речей, які потрібно зробити під час написання ефективного звіту про прогрес:
- Спілкуйтеся за допомогою однієї сторінки. …
- Додайте відповідну інформацію про бюджет. …
- Висвітлюйте ключові етапи проекту. …
- Перелічіть важливі досягнення. …
- Показати відповідні показники проекту. …
- Створіть заклик до дії для читача. …
- Порадьтеся з іншими перед надсиланням.