Існує два способи створити зустріч або нараду з повідомлення електронної пошти.

  1. Виберіть повідомлення електронної пошти у списку повідомлень, а потім виберіть. Відповісти Зустріч зі стрічки. …
  2. Налаштуйте новий швидкий крок, як-от Створити та призначити зустріч із вкладенням.

Як запланувати зустріч електронною поштою

  1. Напишіть чітку та лаконічну тему. …
  2. Використовуйте привітання. …
  3. Представтеся колегам, яких ви не зустрічали. …
  4. Поясніть мету зустрічі. …
  5. Запропонуйте кілька разів і дат зустрічі. …
  6. Запит на відповідь або підтвердження. …
  7. Надіслати нагадування.

Для Windows

  1. У програмі Outlook Mail відкрийте нову електронну пошту.
  2. Перейдіть до календаря Outlook і перетягніть потрібну нараду/зустріч у тіло нового електронного листа, відкритого на кроці 1.
  3. Файл зустрічі/зустрічі з’явиться в полі «Вкладення» електронного листа.

Класичний Outlook (для комп’ютера)

  1. Відкрийте настільну програму Outlook.
  2. На вкладці «Домашня сторінка» виберіть стрілку розкривного меню біля пункту «Новий електронний лист».
  3. Виберіть Зустріч.
  4. На вкладці «Зустріч» виберіть стрілку розкривного меню поруч із «Нарада команд».
  5. Виберіть Запланувати зустріч. …
  6. Додайте деталі зустрічі та запросіть учасників.
  7. Виберіть Надіслати.

Створіть запрошення на зустріч одним із таких способів: у папці «Вхідні» виберіть «Нові елементи» > «Зустріч» або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + Shift + Q. У календарі виберіть «Нова зустріч» або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + Shift + Q. У повідомленні електронної пошти в папці «Вхідні» виберіть кнопку «Відповісти за допомогою зустрічі»..