Так само попередня робота готує учасників зустрічі до продуктивного використання часу. Як виконавчий помічник, ваша робота полягає в тому, щоб учасники наради заздалегідь обдумували теми, які будуть обговорюватися, формулювали ідеї та рішення та знайомилися з іншими учасниками.
Що таке передзмінна зустріч? Зустріч перед зміною відбувається перед подачею їжі в ресторані, де черговий менеджер збирає свою команду, щоб передавати важливі оновлення, давати поради та заохочувати команду до майбутніх подій дня.
Метою попередньої планової наради є визначити теми для обговорення чи не обговорення. Це можливість для учасників зустрічі зібратися разом і визначити основні сфери або проблеми, які необхідно розглянути під час фактичної зустрічі.
Попередня нарада дає вам змогу зрозуміти позицію інших щодо проблем, щоб вас не засліпити. Вони можуть допомогти будувати стосунки та створювати потенційні союзи. Вони можуть допомогти вам перевірити та вдосконалити ваші аргументи.
Передпочаткова нарада – це нарада на місці, яка відбувається перед початком будь-якої роботи на місці розробки. Метою передстартової наради є забезпечити, щоб забудова здійснювалася відповідно до умов схвалення забудови з мінімальним негативним впливом на сусідні об’єкти та навколишнє середовище.
Попередня робота допомагає всім учасникам приєднатися до наради на рівних і гарантує, що кожен має достатньо довідкової інформації для значущої участі.