Посадовий опис: підпорядковується безпосередньо президенту та генеральному директору, виконавчому помічнику забезпечує виконавчу підтримку в робочих відносинах один на один. Виконавчий помічник служить основним контактним пунктом для внутрішніх і зовнішніх клієнтів з усіх питань, що стосуються Офісу президента.
Складає листи, записки, доповідні записки, документи та інші предмети для президента. Організовує поїздки та розробляє маршрути. Керує графіком президента, призначає зустрічі та зустрічі. Діє як сполучна ланка між керівництвом і президентом.
ДОПОМОГА У ЗВ'ЯЗКАХ З ГРОМАДСЬКІСТЮ ТА КОМУНІКАЦІЄЮ: Виконавчий помічник прийматиме гостей в Офісі Президента та своєчасно та професійно підтримуватиме потреби внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін; Планувати та проводити спеціальні заходи; Координуйте комунікацію Президента, соціальні мережі, календар і…
Виконавчі помічники надати рішення. Чудовий помічник керівника працює як ключовий стратегічний партнер і активно шукає шляхи вдосконалення всієї організації.
Керівники Виконавчого офісу президента мають звання помічника президента, співробітники другого рівня мають звання заступника помічника президента, а співробітники третього рівня мають звання спеціального помічника президента.
Складання, перегляд і надсилання повідомлень від імені керівника(ів) компанії Організація та підготовка зустрічей, включаючи збір документів і логістику зустрічей. Відповідайте та відповідайте на телефонні дзвінки, передайте повідомлення та інформацію керівнику. Розташуйте електронні листи за пріоритетністю та відповідайте за потреби.