«Букви легко розпізнати. Вони мають передбачуваний формат, який зазвичай включає дата написання, привітання («Шановний Джим»), повідомлення, закриття (наприклад, «З повагою» або «З повагою») і підпис.
Багато особистих листів мають чотири основні частини, і інформація, що міститься в цих частинах, значно відрізняється залежно від контексту. Ці частини можуть включати заголовок, початок, тіло та закриття. Заголовок листа може мати найбільшу кількість варіацій залежно від мети листа.
Структура особистого листа У заголовку ви включаєте дату, адресу одержувача та вашу адресу. Переходячи до основної частини, тут ви пишете своє повідомлення, яке буде поділено на абзаци. Нарешті, заключний розділ містить заключну фразу, ваш підпис і ваше ім’я.
Включати ваше ім'я, адресу та номер телефону, за яким з вами можна зв'язатися, а також дату. Потім ви вказуєте ім’я та адресу особи, якій ви надсилаєте листа. У нових абзацах просто пропускайте рядок замість відступу. В останньому абзаці додайте свій номер телефону, за яким з вами можна зв’язатися.
Як відформатувати верхню частину офіційного листа:
- Праворуч угорі: ваші дані в такому порядку. Повне ім'я та посада. Назва посади. Повна адреса. Сьогоднішня дата. …
- Ліворуч: відомості про одержувачів у такому порядку.
- Вступна лінія. Дорогий. Назва одержувача (за наявності) Повне ім’я одержувача.
Особисті листи містять особисті та цікаві деталі, написані від руки або надруковані, а абзаци мають відступи. Типові компоненти особистого листа включають дата, привітання, вступ, основна частина, висновок, закриття та підпис.