Система управління документами SAP (SAP DMS). складна програма, створена для зберігання та керування документами та цифровими активами . Малий і середній бізнес і організації можуть використовувати цей модуль.20 вересня 2023
Управління документами, яке часто називають системами керування документами (DMS), — це використання комп’ютерної системи та програмного забезпечення для зберігати, керувати та відстежувати електронні документи та електронні зображення паперової інформації, отриманої за допомогою сканера документів.
Система управління документами (DMS) – це, як правило, комп’ютеризована система зберігати, ділитися, відстежувати та керувати файлами чи документами. Деякі системи включають відстеження історії, де записується журнал різних версій, створених і змінених різними користувачами.
З SAP DMS ви можете створити та зберегти віртуальну копію для кожного типу документа, який ви використовуєте. Ефективно відстежуйте та керуйте змінами документів із версіями та редакціями. Завдяки функції розширеного пошуку документів вам потрібні лише ключові слова, щоб знайти потрібний документ у системі.
Відмінності – ECM ВІД DMS: хоча ECM допомагає зберігати та обробляти робочі процеси та документацію вмісту всередині організації, основними функціями DMS є зберігання, керування та відстеження електронних документів. Програмне забезпечення DMS використовується для керування файлами всередині компанії.
Система управління документами є центральним центром для всієї інформації, яку збирає організація робить пошук інформації дуже легким і зручним. DMS також дозволяє індексувати документи, що полегшує пошук інформації.