Для цього спочатку перетворіть таблицю на діапазон, вибравши будь-яку клітинку в таблиці, а потім клацнувши Знаряддя для таблиць > Перетворити на діапазон. Виберіть будь-яку комірку в діапазоні, який потрібно відсортувати. На вкладці «Дані» в групі «Сортування та фільтр» виберіть «Настроюване сортування».. У діалоговому вікні «Настроюване сортування» натисніть «Параметри».
Щоб відсортувати окремі елементи вручну або змінити порядок сортування, ви можете встановити власні параметри сортування:
- Клацніть поле в рядку чи стовпці, які потрібно відсортувати.
- Натисніть стрілку. на мітках рядків або стовпцях, а потім клацніть Додаткові параметри сортування.
- У діалоговому вікні «Сортування» виберіть потрібний тип сортування:
Виберіть діапазон даних: спочатку виділіть весь діапазон даних у Excel, які потрібно відсортувати. Крок 2. Відкрийте діалогове вікно сортування: перейдіть на вкладку «Дані» на панелі меню Excel. Натисніть тут опцію «Сортувати» або ви також можете клацнути правою кнопкою миші та вибрати тут опцію «Сортувати».
Причини, чому сортування Excel не працює Пробіли на початку або в кінці: Пробіли перед чи після чисел можуть призвести до помилок сортування. Excel може сприймати їх як частину значення, що впливає на послідовність сортування. Числові значення, відформатовані як текст: якщо числа відформатовано як текст, вони не сортуватимуться належним чином.
Найпоширеніший спосіб сортування даних із двома або більше стовпцями в Excel, зберігаючи рядки разом, це виберіть «розширити виділення» в діалоговому вікні сортування. Існують інші методи, зокрема використання функції сортування та спеціальних списків.