Прикладами ділових листів є листи з пропозиціями про роботу, супровідні листи, які ви надсилаєте на сайтах оголошень про роботу, листи про продаж, листи про зацікавленість інвесторів, листи про звільнення, ділові циркуляри, листи акціонерам, рекомендаційні листи тощо.
Як написати офіційний лист
- Налаштуйте шрифт і поля. …
- Створіть свій заголовок. …
- Напишіть своє привітання. …
- Використовуйте основні абзаци, щоб висловити причини написання. …
- Додайте кінцевий абзац і підпис. …
- Згадайте та додайте свої вкладення. …
- Перечитайте та надішліть свій лист.
Якщо ви пишете діловій людині, існує багато різних способів надіслати пам’ятку, найпоширенішим є документ електронною поштою. Крім того, ви можете використовувати електронну пошту для надсилання повідомлень групам, включаючи всіх людей у вашій організації.
Фрази – Дія (формальна)
- Чи можете ви надати нам…
- Нам повідомили, що…
- З жалем повідомляємо, що…
- Ми наполягаємо на…
- Будь ласка, зверніть увагу, що дата закриття для…
- Нагадуємо, що…
- Будь ласка, розгляньте питання про…
- Під час перевірки ми з’ясували, що…
Для ефективної комунікації запам’ятайте 5 C комунікації: чіткий, зв’язний, повний, стислий і конкретний. Будьте чіткими у своєму повідомленні, будьте згуртованими, дотримуючись теми, доповніть свою ідею допоміжним вмістом, будьте лаконічними, виключаючи непотрібні слова, будьте конкретними, використовуючи точні слова.