Рівні, як правило, розбиті на завдання високого пріоритету, середнього пріоритету, низького пріоритету та без пріоритету. І це значною мірою залежатиме від вашого бізнесу та проекту, над яким ви працюєте. Створюючи рівні пріоритету завдань, враховуйте рівень впливу, терміновість, важливість і цінність кожного завдання.
Статуси проекту – це спосіб вказати загальний прогрес проекту. Вони показують вам і вашій команді, як просуваються проекти та чи є якісь перешкоди в загальному прогресі. Статуси проекту такі ж, як і статуси завдань. За замовчуванням є чотири статуси «Готово», «Готовий», «На утриманні» та «Заблоковано».
Статус проекту Активний: над проектом зараз працює команда проекту. Завершено: роботу над проектом завершено, і всі результати/завдання виконано. Скасовано: проект не завершено, і робота над проектом не триватиме.
Типи завдань:
- Завдання — пункти, які потрібно виконати.
- Результати — речі, які необхідно створити (наприклад, документи).
- Віхи — кінцеві терміни проекту, що позначають завершення фази або етапу проекту.
- Проблеми — помилки або елементи, які потрібно вирішити.
Це завдання, які не можна відкладати, коли у вас є час, тому що їх невиконання може мати серйозні негативні наслідки. Для цього методу використовуйте такі рівні пріоритету: критичний, високий пріоритет, нейтральний, низький пріоритет, невідомий.