Встановіть конкретний час закінчення зустрічей. Вам також потрібно встановити конкретний час завершення, щоб ви могли ефективно керувати рештою свого розкладу. Відсутність конкретного часу завершення зустрічі змушує вас здогадуватися, коли закінчиться зустріч, а це поганий спосіб управління своїм часом!
Встановлюючи часові обмеження, ви повинні враховувати три важливі речі: буферний час, час на випадок непередбачених обставин і дискреційний час.
- Буферний час є значною частиною вашого розкладу. …
- Час на непередбачені обставини планується на випадок несподіваних обставин: наприклад, коли зустріч триває довше, ніж очікувалося.
Щоб ефективно записатися на прийом до пацієнта, потрібно бажану дату/час, тип зустрічі та інформацію про лікаря, який направляє. Наявність імені пацієнта, номера телефону та причини візиту також корисно з матеріально-технічних причин.
Найважливішим фактором, який слід враховувати під час запису на прийом до пацієнта, є: збереження конфіденційності пацієнта.
Ключові моменти
- Визначте час, який у вас є.
- Заблокуйте основні завдання, які ви повинні виконати, щоб досягти успіху у своїй роботі.
- Складіть розклад високопріоритетних термінових завдань і життєво важливих «хазяйських» заходів.
- Блокуйте у відповідний час надзвичайних ситуацій, щоб впоратися з непередбачуваними подіями та перервами.