Приклад повідомлення голосової пошти Привіт, ви досягли [ваше ім'я]. Я зараз не можу підійти до телефону. Залиште своє ім'я, номер телефону та коротке повідомлення, і я зв'яжуся з вами якомога швидше. 16 травня 2024 р.
«Добрий [ранок/день/вечір], ви зв’язалися з [назва підприємства]. Зараз ми допомагаємо іншим клієнтам або поза телефоном. Будь ласка, залиште своє ім'я, номер телефону та детальне повідомлення, і ми незабаром вам передзвонимо». «Вітаємо, ви отримали голосову пошту для [назва відділу] в [назва підприємства].
Використовуйте індивідуальне професійне привітання голосової пошти
- «Гей, це [ваше ім’я]. Вибачте, що зараз не відповів на ваш дзвінок. Будь ласка, залиште своє ім'я, номер телефону та коротке повідомлення, і я зв'яжуся з вами якнайшвидше. …
- "Привіт. Ви прийшли в офіс [ваше ім’я] у [вашій компанії].
Приклади привітань голосової пошти в неробочий час: Ви звернулися до відділу [Назва] в [Компанії]. Зараз ми закриті. Наш звичайний робочий час з 9:00 до 17:00 з понеділка по п’ятницю. Після звукового сигналу, будь ласка, залиште своє ім’я та номер, і наш співробітник передзвонить вам наступного робочого дня.
Напишіть сценарій свого привітання.
- Почніть із ввічливого «Привіт». Повідомте абоненту, хто ви, і вибачтеся за пропуск дзвінка.
- Завершіть свій сценарій, попросивши абонента залишити ім’я та контактний номер із коротким повідомленням. Повідомте абоненту, що ви зв’яжетеся з ним якомога швидше.
Професійне голосове привітання запис, який інформує клієнтів, колег і ділових партнерів про те, що ви недоступні для отримання їхніх дзвінків. Це невід’ємна частина будь-якої ефективної стратегії ділової комунікації, особливо якщо ви займаєтеся продажами.