Робочі процеси SharePoint можуть допомогти вам автоматизувати ваші бізнес-процеси, роблячи їх узгодженішими та ефективнішими. Робочий процес затвердження дає змогу направляти документи та інші елементи, що зберігаються в SharePoint, одній або кільком людям для їхнього затвердження.
А тепер давайте почнемо все прямо зараз, тут ви бачите, що у мене є бібліотека документів. Створено на моєму веб-сайті SharePoint. І ви помітите, що я також завантажив деякі документи
З квітня 2023 року робочий процес SharePoint 2013 припинено і буде вимкнено для нових орендарів 2 квітня 2024 р. Його буде вилучено з існуючих орендарів і повністю припинено 2 квітня 2026 р.
Сайт SharePoint містить кілька вбудованих робочих процесів які стосуються типових бізнес-сценаріїв: Затвердження Цей робочий процес направляє документ або елемент групі людей для затвердження. За замовчуванням робочий процес затвердження пов’язано з типом вмісту документа, тому він автоматично доступний у бібліотеках документів.
Створіть робочий процес затвердження документів у онлайн-бібліотеці SharePoint
- Виберіть файл, який потрібно надіслати на затвердження.
- Натисніть кнопку «Показати дії» «…»
- Наведіть курсор на «Автоматизувати»
- Виберіть «Запит на підписку»
- Виберіть тих, хто затверджує.
- Введіть повідомлення.
- Натисніть «запустити потік»
Налаштуйте дію SharePoint Online — установіть статус затвердження
- Виберіть назву списку для списку, який містить елемент.
- Укажіть максимальну кількість елементів у Ліміті елементів.
- Виберіть статус затвердження, який потрібно встановити для елементів.